GALAMEDIA - Siapa yang masih bingung cara menghubungi dosen melalui chat? Masih ada rasa takut salah dan malah bikin dosen marah?
Memang jika dalam dunia perkuliahan itu ada etika dalam mengirim pesan kepada dosen.
Karena dalam menghubungi dosen tidak sama seperti saat kita menghubungi teman atau saudara.
Akan tetapi sebenarnya hal tersebut sangatlah sederhana dan mudah dipraktekkan oleh mahasiswa.
Nah, berikut akan kami berikan 6 tips cara chat yang baik ke dosen yang telah dirangkum dari beberapa sumber.
1. Perhatikan waktu pengiriman pesan
Jangan pernah lupakan waktu untuk mengirimkan pesan ke dosen. Pilihlah waktu yang tepat dan tidak mengganggu.
Pilihlah waktu yang tidak digunakan sang untuk beristirahat dan beribadah, yaitu di atas jam 20.00.
Lalu, jangan juga menggunakan waktu cuti beliau, kecuali jika dosen sudah mengatakan jika dirinya bisa dihubungi kapan saja.
Baca Juga: Eggi Sudjana Minta Jokowi Segera Tobat: Kalau Tidak Mundur, Nanti Rakyat yang Bergerak
2. Jangan lupakan salam dan maaf
Biasakan selalu untuk menggunakan pola salam dan maaf saat mengawali pesan untuk dikirimkan ke dosen.
Contohnya seperti "Assalamualaikum, selamat pagi pak Asep, Maaf mau tanya.." atau boleh juga seperti ini "Pagi pak Asep, maaf pak mau tanya.."
3. Perkenalkan diri anda
Dosen bukanlah cenayang yang bisa menebak ratusan mahasiswa yang diajarnya, ia juga tak mungkin menghafal setiap nama.
Maka pola ini harus digunakan saat pertama kali mengirimkan pesan ke dosen, dan tidak usah dikirim lagi secara berulang, karena dosen sudah mengetahui siapa anda.
Yang perlu anda beritahu saat chat ke dosen adalah nama, jurusan, dan juga angkatan.
Contohnya seperti ini "Halo selamat pagi, benar dengan pak Asep? saya Rizki, mahasiswa jurusan Teknik Kimia angkatan 2017. Saat ini sedang ikut mata kuliah bapak".
4. Perhatikan ketikan anda, jangan disingkat, jangan gunakan bahasa gaul
Gunakanlah bahasa yang baku atau semi baku, kemudian pilihlah kata yang sesuai agar dosen mengerti yang anda maksud.
Jangan menggunakan kata-kata yang singkat dan juga typo seperti ini "Ass pak Asep, saya mau nanya tgs apakah tgs sy ada yg bolong?".
5. Biasakan untuk singkat jelas
Tidak semua dosen menyukai kalimat basa basi, karena setiap dosen tidak memiliki waktu yang banyak untuk membaca kalimatmu yang panjang.
Maka usahakanlah untuk mengirimkan pesan yang singkat, akan tetapi tetap dimengerti oleh dosen anda.
Contohnya seperti ini "Pagi pa Asep, saya rencana ingin kumpulin tugas besok. Apakah bapak bersedia?".
6. Jangan lupakan penutup
Jangan biarkan chat anda kepada dosen menggantung seperti itu saja, berilah penutup yang manis agar dosen juga ramah kepada anda.
Contohnya seperti ini "Terima kasih atas waktunya pak Asep".***